Hallo ihr Busy-Bees da draußen,

seid ihr auch manchmal so gestresst, dass ihr eurem Chef am liebsten eine E-Mail schicken würdet, in der nur steht: “Ich gehe jetzt nach Hause und werde dort weinen.”? Dann seid ihr hier genau richtig!

Als erfahrene Prokrastinator und Meister im Aufschieben von unliebsamen Aufgaben kenne ich das Gefühl, als wäre man ständig auf der Jagd nach der verlorenen Zeit.

Aber keine Panik, denn ich habe gute Nachrichten: Wir können das Zeitmanagement-Monster besiegen!

Gemeinsam werden wir lernen, wie man produktiver arbeitet, seine Prioritäten richtig setzt und dabei sogar noch ein paar Minuten für ein Mittagsschläfchen erübrigt. Na, wenn das kein Grund ist, mitzumachen!

Also, liebe Büromenschen, schnappt euch euren Kaffee und lasst uns gemeinsam den Kampf gegen die Zeitverschwendung aufnehmen!

Zeit- und Selbstmanagement sind zwei Konzepte, die eng miteinander verbunden sind. Beide konzentrieren sich darauf, die Produktivität einer Person zu steigern, Stress abzubauen und Ziele effektiv zu erreichen. Beim Selbstmanagement geht es darum, sich selbst zu steuern, während es beim Zeitmanagement darum geht, die verfügbare Zeit zu steuern.

Kommen wir nun zur Sache:

Die 7 besten Zeit- und Selbstmanagement Techniken:

1. Priorisierung:
Die Priorisierung von Aufgaben ist unerlässlich, um Zeit und sich selbst effektiv zu verwalten. Indem man sich zuerst auf die kritischsten Aufgaben konzentriert, kann man vermeiden, Zeit mit weniger wichtigen Aufgaben zu verschwenden. Es hilft auch, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern.

Die beste Methode, um Aufgaben zu priorisieren, ist die Eisenhower-Methode. Diese Methode basiert auf der Unterscheidung von Aufgaben in vier Kategorien: wichtig und dringend, wichtig aber nicht dringend, nicht wichtig aber dringend und nicht wichtig und nicht dringend. Indem du jede Aufgabe in eine dieser Kategorien einordnest, kannst du schnell und einfach entscheiden, welche Aufgabe du zuerst angehen möchtest und welche du delegieren oder sogar ganz eliminieren kannst.

2. Zeitblockierung:
Zeitblockierung ist eine Technik, bei der Einzelpersonen bestimmte Zeitfenster für verschiedene Aufgaben zuweisen. Es hilft, einen strukturierten Zeitplan zu erstellen, Prokrastination zu reduzieren und die Konzentration zu verbessern.

Tipp: Trage dir deine Zeitblöcke direkt in den Kalender ein, vor allem mit Dingen die dir persönlich wichtig sind und nicht von außen kommen (Meetings etc)

3. Zielsetzung:
Zielsetzung ist ein wesentlicher Aspekt des Selbstmanagements. Es schafft Klarheit darüber, was du erreichen möchtest, und hilft Aufgaben entsprechend zu priorisieren. Ziele wirken auch als Motivatoren und geben eine Richtung vor. Am besten visualisierst du deine Ziel mit Hilfe von Bildern und hängst diese gut sichtbar auf (Stichwort Visionboard).

4. Aufgabenlisten:
Das Erstellen einer Aufgabenliste kann Einzelpersonen dabei helfen, ihre Aufgaben zu organisieren und ihre Zeit effektiv zu verwalten. Es hilft, Aufgaben zu priorisieren, verhindert, dass wichtige Aufgaben vergessen werden, und vermittelt ein Erfolgserlebnis.

Tipp: Verwende ein Tool, das dich dabei unterstützt. Wir verwenden im Business Click up und privat Todoist (kostenlos)

5. Delegation:
Das Delegieren von Aufgaben an Andere kann dir dabei helfen, deine Zeit besser zu verwalten und dich auf kritische Aufgaben zu konzentrieren. Es bietet auch Gelegenheiten für Andere zu lernen und zu wachsen. So kann Delegation gelingen:

• Identifiziere die richtigen Aufgaben.
• Wähle die richtige Person aus.
• Kommuniziere mit klaren Anleitungen und setzen klare Erwartungen.
• Feedback und Lob für gute Arbeit.

6. Zeitaudit:
Die Durchführung eines Zeitaudits kann dir helfen, zeitraubende Aktivitäten zu identifizieren und notwendige Änderungen vorzunehmen. Es bietet Einblicke in den Zeitaufwand und hilft, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Finde heraus, womit du wie viel Zeit pro Tag verbringst und kategorisiere deine Tätigkeiten nach Trends wie Schlaf, Sport, Arbeit, Soziale Medien etc.

• Nutze für dein Zeit-Audit einen Timer oder eine Zeiterfassungsapp (z.B. Click up oder RescueTime)

7. Achtsamkeit:
Achtsamkeit ist eine Technik, die dem Einzelnen hilft, sich auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren. Achtsamkeit reduziert Stress, verbessert die Konzentration und steigert die Produktivität.

Tipp:Mittlerweile gibt es viele gute kostenlose Apps, mit denen du Achtsamkeit und ;editieren lernen kannst. Wir empfehlen: Insight Timer

Die Vorteile von Selbstmanagement

Die Vorteile effektiver Zeit- und Selbstmanagementtechniken sind zahlreich. Sie helfen dem Einzelnen Ziele besser zu erreichen, Stress abzubauen, die Konzentration zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Effektive Zeit- und Selbstmanagementtechniken vermitteln auch ein Gefühl der Kontrolle, Steuerung und Leistung, was das Selbstwertgefühl und das Selbstvertrauen verbessern kann. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zeit- und Selbstmanagement für den Erfolg im Privat- und Berufsleben unerlässlich sind.

Durch die Anwendung dieser sieben Techniken können Einzelpersonen ihre Effizienz verbessern, Stress abbauen und ihre Ziele effektiv erreichen.

Selbst- und Zeitmanagement bei BusinessMind

Für ein effektives Zeitmanagement verwenden wir ein paar hilfreiche Tools. Um Projekte zu planen und zu koordinieren arbeiten wir mit dem Tool Clickup. Mit diesem Tool können wir To dos terminieren und vieles mehr.

BusinessMind bietet auch ein Hands-on Selbst und Zeitmanagement Training an. TN haben hier die Möglichkeit ihr eigenes Selbst- und Zeitmanagement zu reflektieren und lernen die besten Zeitmanagement Techniken innerhalb des Trainings. Da Zeitmanagement ein laufender Prozess ist, der sorgsam in den Alltag eingewoben gehört, ist die Reise nach dem Training nicht vorbei. Mit einem umfangreichen Workbook und der Möglichkeit sein eigenes Zeit- und Selbstmanagement in einer Buddy Gruppe zu reflektieren, geht das Lernen auch nach dem Training weiter.

Falls dieses Angebot interessant klingt, kannst du gerne unverbindlich nach detailliertere Information >>anfragen<<.