Großgruppen moderieren lernen
SouveränStrukturiertWirksam
Vielleicht kennen Sie das: Sie stehen vor 80 Menschen. Die Methoden, die im kleinen Team zuverlässig greifen, laufen plötzlich ins Leere. Einzelne reden, viele schweigen, am Ende ist viel passiert und nichts entschieden.
Großgruppen zu moderieren ist eine eigene Disziplin. Wer sie beherrscht, führt 100 Menschen so sicher durch einen Prozess wie eine Kleingruppe. Genau das lernen Sie in diesem Training.
Moderatorinnen und Moderatoren stehen vor Großgruppen oft vor denselben Fragen:
- Wie aktiviere ich eine große Gruppe, ohne die Kontrolle zu verlieren?
- Welches Format passt zu welchem Anliegen, Open Space, World Café oder Fishbowl?
- Wie gehe ich mit Vielrednern, Widerstand und Energieeinbrüchen um?
- Wie sichere ich Ergebnisse so, dass sie hinterher wirklich genutzt werden?
Hier reicht Methodenwissen allein nicht. Es braucht Übung an echten Situationen.
Andrea Johanides
Die Zusammenarbeit mit BusinessMind begann vor einigen Jahren. Seither hat uns BusinessMind bei ganz unterschiedlichen Prozessen begleitet – von strategischen Workshops mit dem Leitungsteam und dem mittleren Management bis hin zu unserer zweitägigen Teamklausur im Juni, zu der alle Mitarbeiter:innen eingeladen waren. Über alle Bereiche hinweg haben 70 Personen an diesen zwei Tagen teilgenommen.
Meine Erfahrung mit BusinessMind ist ausschließlich positiv. BusinessMind investiert enorm viel in die Vorbereitung – dadurch gibt es in der Durchführung keine Überraschungen. Gleichzeitig bleibt BusinessMind flexibel, auch bei kurzfristigen Anpassungen, die die Vorbereitung durchaus fordernd machen können. Ich schätze die Zusammenarbeit sehr und freue mich auf viele weitere Projekte mit BusinessMind.
Henriette Spyra
Für unseren Stakeholder-Prozess „Mobilitätswende 2030″ haben wir 2018 BusinessMind und B.A.U.M. Consult mit Konzeption und Durchführung beauftragt. Eine Zukunftskonferenz, neun Bundesländer-Konferenzen, vier Expert:innen-Workshops und eine Abschlusskonferenz später bin ich froh über diese Entscheidung. Beeindruckend – und absolut nötig – war die perfekte Vorbereitung und Moderation jeder Veranstaltung: von der Schokolade auf den Sitzplätzen bis zur Methodenvielfalt. BusinessMind sorgte von Anfang bis Ende für einen professionellen Prozess.“
FAQ:
Jeder Workshop/Trainig hat drei Phasen: ein Vorgespräch, in dem wir Ihr Ziel und die Teilnehmer:innen klären, die Durchführung, und eine kurze Nachbereitung mit den Ergebnissen. Wir arbeiten mit klarer Struktur und wechselnden Methoden, damit niemand nach 20 Minuten abschaltet. Sie bekommen kein Standardprogramm von der Stange, sondern ein Design, das zu Ihrer konkreten Situation passt.
Wir definieren die Ziele vor dem Workshop gemeinsam mit Ihnen — daran lässt sich der Erfolg messen. Am Ende steht kein diffuses „gutes Gefühl“, sondern konkrete Ergebnisse: Entscheidungen, ein Maßnahmenplan, geklärte Rollen. Auf Wunsch holen wir Feedback der Teilnehmer:innen strukturiert ein und besprechen die nächsten Schritte in der Nachbereitung.
Ein voller Workshop- oder Trainingstag liegt inklusive Vorbereitung in der Regel bei rund 3.900 € (zzgl. USt.). Das ist ein Durchschnittswert – je nach Umfang, Gruppengröße und Format kann es auch darunter liegen. Wir schneidern jedes Training auf Ihre Ziele zu: von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Genau diese Vorbereitung ist der Unterschied zwischen einem Tag, der wirkt, und einem, der nur nett war. Sie bekommen vorab ein transparentes Angebot, in dem alles offen aufgeschlüsselt ist – ohne versteckte Posten.
Ab etwa 16 Personen ändern sich die Dynamiken grundlegend. Klassische Moderationsmethoden stoßen an ihre Grenzen, weil nicht mehr jede Stimme einzeln gehört werden kann. Wir moderieren Formate von rund 16 bis über 100 Teilnehmende. Entscheidend ist nicht die Zahl allein, sondern das Ziel: echte Beteiligung trotz Größe.
Bewährt haben sich World Café, Open Space, Fishbowl und Zukunftswerkstatt. Jedes Format hat einen eigenen Zweck: Open Space für selbstorganisierte Themen, World Café für breiten Austausch, Fishbowl für fokussierte Diskussion vor Publikum. Welches Format passt, hängt von Ihrem Anliegen ab.
In kleinen Gruppen steuert die Moderation direkt das Gespräch. In großen Gruppen wird sie zum Architekten des Prozesses. Es geht weniger um die einzelne Wortmeldung und mehr um Design, Struktur und Energiesteuerung im Raum. Ohne dieses Design wird aus 80 Menschen schnell ein zähes Plenum.
Prinzipiell ja. Es braucht erhöhte Vorbereitung und exakte Koordination. Online braucht es auch anderes Tooling und ein engeres Prozessdesign, damit Beteiligung nicht in der Technik verloren geht.
