PowerPoint-Präsentationen sind ein Standardwerkzeug in Meetings, Workshops und Vorträgen. Doch allzu oft verlieren sie ihre Wirkung, weil wichtige Prinzipien vernachlässigt werden. Hier sind die sieben wichtigsten Gebote, die dir helfen, eine beeindruckende Präsentation zu erstellen – und dein Publikum wirklich zu fesseln.

Bevor du mit deinen Folien loslegst überlege dir folgendes: Was ist das Ziel meiner Folien?
Formuliere dies mit den folgenden Fragen aus:

• Was soll nach der Präsentation anders sein?
• Was war der Nutzen?
• Was wurde ermöglicht?

1. Kombiniere Schrift und Bild: Lass sie ineinander klicken

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – aber nur, wenn es sinnvoll eingesetzt wird. Ein häufiges Problem bei Präsentationen ist die Diskrepanz zwischen Bild und Text. Das erste Gebot fordert dich daher auf, Schrift und Bild gezielt zu kombinieren, sodass sie wie zwei Stecker ineinander klicken. Die Bilder sollten nicht nur dekorativ sein, sondern den Inhalt unterstützen und ergänzen.

Statt wahllos Bilder einzufügen, überlege dir bei jeder Folie: Welches Bild verdeutlicht meine Botschaft am besten? Finde Visualisierungen, die deine Key-Message verstärken und sie für das Publikum greifbar machen. So wird deine Präsentation nicht nur informativer, sondern auch einprägsamer.

2. Sende pro Folie eine Key-Message

Überfrachte deine Folien nicht mit zu vielen Informationen. Das zweite Gebot fordert: Jede Folie soll nur eine zentrale Botschaft vermitteln. Wenn du versuchst, zu viele Ideen auf eine Folie zu packen, wird die Wirkung verwässert. Das Publikum verliert den roten Faden, und die Klarheit geht verloren.

Bevor du mit dem Design beginnst, überlege dir für jede Folie genau, welche Botschaft du vermitteln möchtest. Reduziere den Inhalt dann auf diese Kernidee. Klarheit ist der Schlüssel. Mit nur einer Key-Message pro Folie hältst du den Fokus und hilfst deinem Publikum, das Wesentliche zu verstehen und sich daran zu erinnern.

3. Schreibe Kernbotschaften in vollständigen und aktiven Sätzen

Häufig werden in Präsentationen kurze Schlagworte oder fragmentierte Phrasen verwendet. Doch das dritte Gebot empfiehlt: Verwende vollständige Sätze mit Subjekt und Prädikat. Aktive Sätze sind klarer und einprägsamer, weil sie dem Zuhörer direkt vermitteln, wer handelt und was passiert.

Anstatt etwa „Wachstum und Fortschritt“ auf die Folie zu schreiben, formuliere es aktiv: „Unser Unternehmen wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter.“ Dies wirkt überzeugender und gibt deiner Präsentation eine lebendigere und persönlichere Note. Außerdem hilft es dir, deine Ideen präzise zu kommunizieren.

4. Setze Animationen sparsam und gezielt ein

Animationen in PowerPoint sind wie Gewürze: Ein bisschen davon kann die Präsentation beleben, aber zu viel verdirbt den Geschmack. Das vierte Gebot mahnt dich, Animationen nur dann zu verwenden, wenn sie den Inhalt unterstützen und nicht zur Ablenkung führen.

Zu viele animierte Übergänge, ein Hineinfliegen von Texten oder Aufpoppen von Bildern können dein Publikum überfordern. Wähle Animationen gezielt aus, um beispielsweise schrittweise komplexe Informationen zu präsentieren oder um den Blick des Publikums auf wichtige Punkte zu lenken. Weniger ist oft mehr – und das gilt ganz besonders für Animationen.

5. Verbanne Aufmerksamkeitsräuber

Visuelle Überladung ist ein häufiger Fehler in PowerPoint-Präsentationen. Logos, Bilder und Grafiken, die keinen klaren Zweck erfüllen, nennt man „Visual Noise“ – visuelle Störgeräusche. Das fünfte Gebot fordert: Verbanne diese Aufmerksamkeitsräuber.

Anstatt eine Folie mit Logos zu überladen, zeige sie einmal am Anfang oder Ende und lass dann den eigentlichen Inhalt sprechen. Unnötige visuelle Elemente lenken unbewusst ab und schwächen die Wirkung deiner Kernbotschaft. Halte deine Folien sauber und fokussiert, damit das Publikum sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

6. Plane circa eine Minute Redezeit pro Folie

Zeitmanagement ist ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Präsentation. Das sechste Gebot empfiehlt: Plane etwa eine Minute Redezeit pro Folie. Dies verhindert, dass du zu lange bei einer Folie verweilst oder dein Publikum mit zu vielen Details langweilst.

Praktiziere deinen Vortrag und stoppe die Zeit, um sicherzustellen, dass du einen guten Fluss hast. Eine Minute pro Folie ist ein guter Richtwert, um die Präsentation dynamisch zu halten und das Interesse des Publikums zu bewahren. Wenn eine Folie weniger Zeit erfordert, ist das in Ordnung – aber achte darauf, dass du das Tempo hältst und nicht zu lange bei einzelnen Punkten verweilst.

7. Verwende starke Bilder mit klaren Funktionen

Das letzte Gebot fordert: Verwende nur Bilder, die eine klare Funktion haben. Bilder sollten deine Botschaft visuell unterstützen und verdeutlichen. Wenn ein Bild keinen eindeutigen Mehrwert bietet, lass es weg.

Denke daran, dass Bilder eine emotionale Wirkung haben und oft stärker in Erinnerung bleiben als Worte. Nutze sie deshalb gezielt, um deine Aussagen zu verstärken und deine Zuhörer emotional zu erreichen. Statt beliebige Bilder zu verwenden, wähle starke, aussagekräftige Visuals, die deine Kernbotschaft unterstreichen und den Inhalt klarer und einprägsamer machen.

TIPP: Solche Bilder findest du z.B auf Canva und wir benutzen vermehrt ChatGPT um spezifische Bilder mit AI zu generieren.

Mit diesen sieben Geboten wirst du deine PowerPoint-Präsentationen auf ein neues Level heben. Sie sorgen dafür, dass deine Präsentation klar, prägnant und wirkungsvoll bleibt. Dein Publikum wird die Botschaften besser aufnehmen und behalten – und du wirst als professioneller, kompetenter Redner wahrgenommen.